在留カード番号が必要になります

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ご無沙汰しております。
社会保険労務士事務所みらいの飯村です。

気づけばもう師走…
師走、師走、寒い、寒い… (≧▽≦)

 

最近、従業員数名の会社様でも、外国人を雇われるところが増えて
来ました。

外国人雇用をテーマにブログを開始して今回で28回目ですが。

初めて外国人を雇われる会社様、今までから雇われていた会社様。

お知らせがあります。

2020年3月より、在留カード番号の届け出が必要です

 

外国人を雇用した場合は、外国人雇用状況届出書の届け出が義務づけ
られてますが、来年3月より、届け出の際に、在留カード番号の記載
が必要となります。

雇入れ時から雇用保険に加入する場合は、外国人雇用状況届出書ではなく
雇用保険被保険者資格取得届に、在留カード番号を記載します。

 

大丈夫でしょうか?在留カード番号をきちんと把握されていますか。

...

在留カードをきちんと確認していれば番号は大丈夫です。
カード右上に12桁(英字2桁-数字8桁-英字2桁)の番号が書かれています。

 

タイトルなし
大丈夫ですよね??雇われる際に在留カードの表裏をきちんと
確認されていますよね???

裏面もですよ!!
ああ、住所欄ね。。。って、住所だけ確認したいんじゃないんです。

 

サンプルをご覧ください。

タイトルなし

 

在留資格が「留学」の方は、「就労制限の有無」が「就労不可」と
なっています。

 

裏面をご覧ください。

浦

 

下に、「資格外活動許可欄」があり、そこに許可内容が印字されていれば、許可
内容の範囲内で雇うことができます。

届出書に記載しますので、裏面までしっかりご確認ください。

 

【ご注意点1】

在留カードのコピー取ってるから、大丈夫。写真撮ってるから大丈夫。
と思われている会社様。今一度ご確認ください。
コピー等が不鮮明で、番号が判らない!!なんてことはないでしょうか。

 

【ご注意点2】

外国人が退職した時も、届け出をする必要があります。
その時に。

あ!!!もらっている在留カードコピーの在留期限が切れている!!!
なんてこと、ありませんか。(在留期限切れは、ダメ!絶対!!です)

外国人を雇用されたら、有効期限がいつまでかを必ず確認し、期限間近となったら
更新後の在留カードを確認しましょう。

在留期限の管理は、外国人雇用をされる際には必ず行いましょう。

 

【ご注意点3】

在留カードを確認すれば大丈夫、ではありません。
在留資格が「特定活動」だった場合は、その業務であれば就労可能かは
在留カードには記載されていません。

「指定書」という書類に記載されていますので、指定書も確認しましょう。

 

尚、在留カード番号の届け出には経過措置があり、2020年2月29日以前の
雇入れ・離職は、3月以降も在留カード番号なしで届け出ができます。

 

 

この外国人雇用状況届出書にはいろいろヌケ?がありました…

そもそも、全ての事業所が届け出されているのか??という疑念もそうですが、
雇入れ時には届出しても離職の届け出は忘れている事業所は多い気がする…

そして、先日職安に聞いて判明したのですが、
雇入れの届け出をした後に労働時間が増えて雇用保険に加入した場合、
雇用保険加入時に離職の届け出をしておかないと、同じ方が二重にカウントされて
しまう、という問題が発生していました。

 

雇用保険加入時に離職の届け出が必要、なんてどこにも書いてないんですよ。

二重カウント問題については、内部で連携してアルファベット等で照会しています、
との事でしたが。

この問題もあっての、今回の在留カード番号の届け出、という事になったようです。

 

まあ、年に1度、10月末時点での「「外国人雇用状況」の届出状況が厚生労働省
から発表されますが、そもそものデータに問題があれば、この発表にも信ぴょう性
が…です。

 

ちなみに。

もしも、もしも!雇用している外国人の在留期限が切れてしまったら!

不法就労助長罪になってしまいます…

どうしよう、どうされますか。
解雇されますか?
そもそも、解雇できますか??
(ご心配な会社様は社会保険労務士にご相談ください!)

 

 

最後までお読みいただきありがとうございました。

「人」と「組織」と「社会」のみらいのために

社会保険労務士事務所みらいのメンバーブログを、
どうぞよろしくお願い申し上げます。

飯村

 

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