5日の年次有休休暇をどう与えるか?

時季指定義務のポイント

働き方改革による法律改正でまず最初に取り掛からなくてはならないことが、2 019年4月からの年次有給休暇(以下:年休)を年に5日取得させるための時 季指定義務です。

時季指定義務と書くと何やら難しい言い方になりますが、要は来年4月からは年 休を年に5日は必ず取得させなければならなくなります。

年休の原則は労働者(従業員)本人がいつ使いたいか、本人から使用者(会社) に申し出することになります。

しかしそれでは、なかなか取得が進まないという理由から、会社が従業員に対し ていつ使うのかを聞き出して、使う時季を指定することになります。
「時期」ではなく「時季」なんですよね。

労働基準法では「時季」を使うので社労士としては慣れているのですが、一般的 ではない言葉です。

関与先様からも就業規則作成の際に質問を良く頂く部分でもありますが、「時季 」はタイミングを表し、「時季」は季節に関する行事や物事の時に使うとされて いるようです。

例えば同じ4月のはじめであっても、「入学の時期」といい、「花見の時季」というそうです。

 

いきなり横道に逸れてしまいましたが、労働基準法では労働者が心身をリフレッ シュすることを目的に、以下の定めによって年休を与えることとなっています。

・雇入れの日から起算して6か月継続勤務し、全労働日の8割以上出勤した労働 者(管理監督者を含む)には、年10日の有休休暇が付与されます。

・付与される日数は勤続年数によって増え、6年6か月以上の場合は年20日と なります。

・パートなど所定労働日数が少ない場合は、所定労働日数に応じた有給休暇が付 与されることになります。

・年5日の時季指定義務の対象者は、年に10日以上の年休が付与される場合な ので、パートであっても所定労働日数と勤続年数によっては時期指定義務の対象 となります。

週4日勤務の場合は3年6か月以上、週3日勤務の場合は5年6か月以上勤務の 場合には、対象となりますので注意していきましょう。

経営者とお話ししていると、特にご年配の方ほどパートの場合には法律で年休は 無いと思っている方がいるので、この際しっかりと把握して頂ければと思います 。

所定

労働

日数

1年間の

所定労働

日数

勤続年数に応ずる休暇日数
 

6カ月

1年

6カ月

2年6カ月 3年6カ月 4年6カ月 5年6カ月 6年6カ月

以上

4日 169~216日 10 12 13 15
3日 121~168日 10 11
2日  73~120日
1日  48~ 72日

 
さて、そうはいっても年休を年に5日取得が出来れば良いのですがそうは簡単に は出来ない業種や職種があるのは事実です。
医療福祉関係、小売、飲食、建設、運輸などではなかなか取得が難しい実態があ ります。

少し古いデータですが、グラフは内閣府が公表しているもので、これでは建設、 卸小売り、宿泊飲食サービス業、生活関連サービス業娯楽業が少ないとされてい ます。

業種別有休休暇取得率.jpg

昨年度の調査結果を見ても、宿泊業,飲食サービス業 32.8、建設業38.0、卸売業 ・小売業34.9、生活関連サービス業・娯楽業38.9となっており依然として低いま まとなっております。

医療福祉については統計上は問題ないように出ていますが、特に介護関係では取 得が難しい実態があるようです。

日本介護クラフトユニオンが組合員を対象に行った就業意識実態調査によると、 「人手不足」「仕事量の多さ」「周囲の人に迷惑を掛ける」といった理由から年 休をなかなか取得できていないとしている調査結果が出ています。

http://www.nccu.gr.jp/topics/detail.php?SELECT_ID=201809130001
他の業界においても取得できていない理由としては同様かと思われますが、ただ でさえ人手不足に悩む業界において、年休を取得するということは使用者から言 えばますます労働力が不足する訳で、簡単に対応することは難しいと言わざるを 得ない状況です。

そのため最近の相談でもどうやったら年休を取得できるようになるかとの相談が 増えてきているのが実態となっております。

業界によって対応策は色々とあると思いますが、悩みが多い年休の年間5日時期 指定義務について、ここしばらく考えて見たいと思います。

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