年休取得時の賃金について

給料明細書

猛威を振るったインフルエンザも大分落ち着いてきたようですね。

うちの事務所でも本人や家族がインフルエンザにり患して、お休みを取った関係で年次有給休暇(以下年休)を取得することが多くありました。

年休を取得した場合に当然にして賃金が発生しますが、年休を取得する際の賃金計算はどのように計算するのが良いのでしょうか?

 

年休を取得した際の賃金については、労働基準法第39条第6項に以下のように定めています。
①平均賃金
②所定労働時間労働した場合の賃金
③健康保険法の標準報酬日額相当(組合又は過半数代表と労使協定を締結した場合)

このなかで労働基準法施行規則第25条において、②の所定労働時間労働した場合に支払われる通常の賃金について、下記のように詳しく定めています。
一  時間によつて定められた賃金については、その金額にその日の所定労働時間数を乗じた金額
二  日によつて定められた賃金については、その金額
三  週によつて定められた賃金については、その金額をその週の所定労働日数で除した金額
四  月によつて定められた賃金については、その金額をその月の所定労働日数で除した金額
五  月、週以外の一定の期間によつて定められた賃金については、前各号に準じて算定した金額
六  出来高払制その他の請負制によつて定められた賃金については、その賃金算定期間(当該期間に出来高払制その他の請負制によつて計算された賃金がない場合においては、当該期間前において出来高払制その他の請負制によつて計算された賃金が支払われた最後の賃金算定期間。以下同じ。)において出来高払制その他の請負制によつて計算された賃金の総額を当該賃金算定期間における総労働時間数で除した金額に、当該賃金算定期間における一日平均所定労働時間数を乗じた金額
七  労働者の受ける賃金が前各号の二以上の賃金よりなる場合には、その部分について各号によつてそれぞれ算定した金額の合計額

正社員の場合には、その月の所定労働日数で除した金額となるとしていますが、いちいち計算するのは面倒になります。

そのため通達においては「所定労働時間労働した場合に支払われる通常の賃金を支払う場合には、通常の出勤をしたものとして支払えば足り、規則第25条に定める計算をその都度行う必要が無いこと。」とされています。

よって正社員が年休を取得した場合、一日や二日の場合であれば欠勤控除することなしに、そのまま給付すれば良いということですから結果的に計算の手間は掛けなくても良いことになります。

でも退職時にまとめて年休を取得する場合でその月の実際に労働することが無く、未取得分が9日であった場合にはどのように計算すべきなのでしょうか?

この場合には月の所定労働日数で、月額給与を除した金額が一日当たりの金額とされているので、年休取得日数に一日当たりの金額を掛けて算出することになります。

 

ただしこのような場合に通勤手当は支給するのでしょうか?

通勤手当は通勤に要する費用の実費を会社が負担することになりますから、実際に通勤をしていない場合については支給しなくても良いことになります。

この点などは賃金規程に盛り込んでおくべきことでしょう。

 

①の平均賃金を採用する場合には、以下による計算のいずれか高い方の金額となります。

ア「過去3か月間の賃金の合計÷過去3か月間の歴日数」
イ「過去3か月間の賃金の合計÷過去3か月の労働日数×0.6」

正社員の場合で残業代が多く発生するような場合には、平均賃金で算出すると所定労働時間の賃金よりも高くなります。

またパートタイマーの場合に正社員と比べ労働日数が少ないと、所定労働時間に時給を掛けた金額が②の算出方法になりますが、何時間働く予定だったのかはっきりしていない事例などもあり、①の平均賃金を採用を考えたくなります。

その場合にはアとイの二通りで計算しますが、多くはアの方式では極端に低い金額になってしまうので、イの方法で算出することになります。

よって①の平均賃金で計算することは、年休取得時の賃金に手間がかなり掛かることが考えられますので、簡単な所定労働時間による算出を行うことを主体に考えた方をお勧めします。

 

このように年休取得の際の賃金計算は結構複雑です。

特に最近、パートタイマーの方が年休を取得するケースが増えてきていますので、しっかりと規程したうえで慎重に対応していきたいものですね。

荒木

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